Como Não Perder Licitações

As licitações públicas são alvo de interesse cada vez maior das empresas. Isso porque estamos falando de um mercado que movimentou mais de R$ 38,56 bilhões só no ano de 2018.

Mas para quem participa, ou quer participar, restam muitas dúvidas de como não perder licitações.

Então pensando em você, só separamos algumas dicas que vão te ajudar a não cometer mais erros simples.

Os erros mais comuns que ocorrem nas licitações, podem custar um excelente contrato.

Por isso, preste atenção nessas dicas para garantir que não irá cometer essas falhas.

1 – Leia o Edital e a Minuta do Contrato

Pode parecer a dica mais simples, e é mesmo. Mas pode acreditar, dezenas de empresas perdem licitações porque não leem o edital com atenção.

O edital, além de conter os documentos e normas da licitação, também aponta o procedimento a ser seguido.

Se você entender bem o edital da licitação que quer participar, aumentam suas chances de vitória.

Outra dica importante é ler com atenção a minuta do contrato. Essa minuta é uma prévia do contrato que será celebrado ao final da licitação.

Muitos licitantes até leem o edital, mas acabam não lendo a minuta do contrato. Ali podem estar outros dados que serão uma surpresa na hora da assinatura do contrato, se você não tiver lido antes.

Especialmente se a leitura do edital e anexos é feita com antecedência, permite que a empresa entre com impugnações.

Caso a empresa deixe para ler o edital em cima da hora, já terão passados os prazos, o que nos leva a próxima dica.

2 – Preste Atenção nos Prazos

É necessário que a empresa licitante tenha atenção aos prazos de recursos.

A impugnação do edital é um deles. No pregão, a impugnação pode ser apresentada até dois dias úteis antes da abertura da sessão.

Esse prazo pode gerar dúvida, então vamos explicar: Um pregão marcado para uma quinta-feira, contando o prazo de dois dias úteis, a empresa teria até terça-feira para impugnar.

Na contagem desses prazos, sempre se exclui o dia do final, ou seja, o dia da sessão. Conta-se os dois dias úteis anteriores para definir o prazo.

Outro prazo de recurso que merece atenção é aquele da manifestação de intenção de recorrer.

Essa intenção deve ser imediata e fundamentada. Imediata significa que deve ser no momento, não existe um prazo longo para isso. E fundamentada, significa que deve haver uma justificativa.

Não é necessário se aprofundar nessa justificativa, para isso, têm-se o prazo de 3 dias para apresentar as razões do recurso. Nessas razões será apresentada a fundamentação.

3 – Faça um Checklist de Documentos

Ao participar de uma licitação, muitas empresas acabam perdendo por erros simples.

É muito comum que uma empresa esqueça algum documento, tenha uma certidão vencida, ou um atestado inválido.

Por isso, é sempre bom relembrar: O edital é a parte mais importante de qualquer licitação.

Você deve ler o edital com atenção pelo menos 2 vezes. Aproveite para marcar todas as exigências e documentações necessárias.

Confira todos os documentos e validades com atenção.

Pode parecer simples, mas é uma dica que pode garantir sua contratação.

Como dito, é muito comum as empresas ser inabilitadas por falta de documentos ou documentos incompletos.

Já pensou: Você investe tempo e preparo, formula proposta, participa dos lances, ganha como melhor preço! Tudo para ser inabilitado por estar com uma certidão vencida?

Por isso é necessário atenção redobrada, para que você vença a licitação por completo!

4 – “Abandonar” o Pregão

Após a fase de lances, sua empresa não ficou em primeiro lugar. Isso faz parecer que está tudo perdido, mas não é bem assim.

É bem comum que empresas acabem desclassificadas ou inabilitadas, mesmo com o melhor preço.

Nesse caso, o pregoeiro irá chamar o próximo colocado, e assim por diante.

Se sua empresa for chamada e você não estiver acompanhando o pregão, além de perder uma oportunidade de negócio, sum empresa pode ser penalizada.

Pode parecer simples, mas é necessário que você acompanhe a licitação até o final. Ou seja, quando um licitante for declarado vencedor e for homologado o objeto.

Obs.: Ainda nesses casos é possível recorrer da habilitação de seus concorrentes, se algum deles estiver com documentação errada.

5 – Cuidado na Hora dos Lances

Não entre na fase de lances já ofertando o menor preço.

Isso se trata de uma estratégia de participação nos pregões, pois se você ofertar o menor preço logo de início, não poderá participar dos lances.

Ou ainda, você pode estar ofertando bastante abaixo de seus concorrentes e perdendo lucro.

Também é necessário estabelecer o valor mínimo que você pode alcançar e não baixar dele.

Algumas empresas, na fase de lances, acabam tomadas pela empolgação e ofertam lances que não podem cumprir.

Sua empresa pode ser penalizada por isso! Então atenção para ofertar apenas aquilo que puder cumprir e que traga lucro para você.

6 – Atenção nas Assinaturas

Todos os documentos, propostas, planilhas que você enviar devem ser assinados pela mesma pessoa!

Esse erro é bem comum, pois algumas vezes pessoas diferentes são responsáveis por juntar os documentos.

Mas as assinaturas deve ser sempre da mesma pessoa. O responsável deve assinar todos os documentos necessários com antecedência.

7 – Conheça o Mercado e Tenha Acesso à Licitações

Não conhecer seus concorrentes, as informações de mercado, dados sobre contratos anteriores te deixa atrás dos seus competidores.

Nós queremos que você saia na frente e vença muitas licitações.

Por isso a Joinsy te entrega todos os dados que você precisa para te ajudar a vencer a licitação.

Ainda, diariamente nós te enviamos editais do seu segmento.

Isso mesmo, os editais chegam diretamente no seu e-mail, poupando tempo e dinheiro para você!

Você cadastra as áreas de interesse e pronto.

Mas não apenas isso, a Joinsy também oferece informações de mercado. Licitações desertas, resultados de licitações, valores dos concorrentes.

Todas essas informações disponíveis para que você tenha sucesso ao participar de licitações.
São dezenas de vantagens que quem usa nossa ferramenta, sai na frente nesse mercado.

Por Fabiano Zucco
Advogado especialista em licitações