Como Monitorar o Pregão Eletrônico

Atualmente, o pregão é a modalidade de licitação mais utilizada, especialmente sua forma eletrônica.

O pregão eletrônico tem algumas características bem próprias. E uma das maiores dificuldades de quem participa dessa modalidade de licitação é acompanhar o procedimento.

Do início até o fim, ele pode demorar dias, até mais de uma semana, então como monitorar o pregão eletrônico?

Nós vamos entender sobre como funciona o pregão eletrônico e qual a importância do monitoramento.

Pregão Eletrônico

No pregão eletrônico, os licitantes devem se cadastrar em um sistema virtual de compras para participar da licitação. Entre eles, os mais conhecidos são o compras governamentais, licitações-e e BEC.

Após cadastrar a proposta dentro de um prazo estabelecido no edital, na data marcada para abertura da sessão, se inicia a fase de lances.

Na fase de lances, os licitantes oferecem ofertas, como uma espécie de leilão ao contrário. Isso porque as ofertas são decrescentes, ou seja, vão diminuindo.

Após os lances, o pregoeiro passa então à análise da proposta e dos documentos de habilitação.

Nessa etapa, o licitante vencedor deve enviar a documentação para ser conferida.

Caso a documentação esteja errada, é chamado o segundo colocado, e assim por diante.

Até que seja habilitada uma empresa, pode levar dias.

Outro caso é de licitações com vários itens ou lotes. O pregoeiro faz esse mesmo procedimento acima para cada item/lote.

Assim, os pregões podem acabar durando por vários dias.

Por exemplo: Se a sua empresa tenha terminado a etapa de lances em 4º colocação, é necessário ficar atento, pois em caso de inabilitação dos primeiros colocados, você pode ser chamado a apresentar os documentos.

Porque Monitorar o Pregão Eletrônico

Como dito acima, um pregão eletrônico pode se estender por vários dias, assim, você precisa ficar constantemente conectado no sistema.

Certamente sua empresa participa de mais de um pregão eletrônico, portanto, são várias sessões diferentes para acompanhar.

Isso pode fazer com que você perca uma convocação, um prazo ou ainda perca a chance de recorrer!

Como você pode perceber, acompanhar e monitorar o andamento do pregão eletrônico é essencial.

É uma das partes mais importantes ao participar da licitação. Isso porque de nada adianta possuir todos os documentos, o melhor preço e perder o prazo de convocação.

Você, além de ser desclassificado, pode ser punido! Sempre que um licitante deixa de se manifestar ou enviar documentos no prazo, ele pode ser responsabilizado.

Na maioria dos casos, são abertos processos administrativos para aplicação de penalidades.

Entre as penalidades estão: multa e impedimento de participar de licitações.

Ou seja, não monitorar o pregão eletrônico de uma licitação que você participa pode causar prejuízos.

Mas como evitar esses problemas?

Como Monitorar o Pregão Eletrônico:

Pensando em como te ajudar, a Joinsy desenvolveu uma ferramenta que monitora o pregão eletrônico por você!

Basta você cadastrar a licitação que você está participando e pronto. Você passa a receber notificações das atividades do pregão.

Você pode acompanhar a sessão através da nossa ferramenta, otimizando tempo e evitando prejuízos.

Nós oferecemos a opção de monitoramento do pregão eletrônico entre nossas muitas funcionalidades.

Agora não é mais necessário que você esteja logado em vários sistemas ao mesmo tempo. Basta acompanhar pelo aplicativo e quando houver uma convocação para você, entrar no sistema e responder.

As chances de perder um prazo, uma convocação ou um recurso serão drasticamente reduzidas.

Nós da Joinsy fazemos o trabalho para você! Nossa ferramenta atende o sistema comprasnet, ou seja, o maior portal de compras do governo. Assim, você pode participar de licitações do governo federal sem preocupações.

São inúmeras funcionalidades que nós te oferecemos, e o monitoramento do pregão é apenas uma delas.

Saia na frente dos seus concorrentes e nunca mais perca um contrato por perder prazo de convocação!

Por Fabiano Zucco
Advogado especialista em licitações